Como Ser Mais Produtivo: Dicas Essenciais para Aumentar sua Eficiência

A produtividade é fundamental para a realização das atividades cotidianas, e saber como ser mais produtivo também é, consequentemente, de extrema importância, para que você consiga realizar tarefas com excelência e agilidade. 

Se há uma dúvida compartilhada pela grande maioria das pessoas, com certeza é a de como ser mais produtivo. Todo mundo sabe que é crucial ter produtividade no dia-a-dia, mas nem todos os indivíduos conseguem colocá-la em prática e desfrutar dos seus benefícios. 

Você faz parte desse grupo de pessoas que deseja aumentar a produtividade, mas não consegue? Então, fique tranquilo e continue nesse post, pois, aqui no Seeds of Dreams Institute, você vai descobrir diversas dicas de como ser mais produtivo! Vamos começar?

Como Ser Mais Produtivo: Entendendo a Produtividade

Antes de pensar em como ser mais produtivo, é necessário que você entenda o que é a produtividade em si. Essa característica está relacionada à quantidade de tarefas realizadas em um determinado período de tempo e à qualidade de cada uma delas, afinal, não adianta apenas executar ações rapidamente, uma vez que, se estiverem mal feitas, exigirão um retrabalho. 

Além disso, a produtividade também está associada aos recursos utilizados no processo de produção ou de desenvolvimento de atividades. Desse modo, para que você seja produtivo, é preciso equilibrar o tempo e a quantidade de produção, a excelência e o uso consciente dos recursos disponíveis. 

É importante ter a noção de que a produtividade também está relacionada com a gestão do tempo. Se você sabe priorizar as tarefas, tanto profissionais quanto pessoais, por ordem de urgência e consegue realizá-las dentro do prazo, com certeza desenvolverá uma produtividade muito maior. 

Importância da Produtividade nos Negócios

Como você já deve imaginar, a produtividade nos negócios é uma característica altamente desejada e, até mesmo, exigida. Isso porque as empresas precisam ter um grande fluxo de produção e bastante qualidade em todas as etapas desse processo. 

Dessa maneira, se a empresa possui colaboradores produtivos, ela consegue ter atender às suas demandas, cumprir os prazos e alcançar as metas empresariais sem esforços extremos. 

A produtividade também é ótima para os funcionários em si, uma vez que, ao saber como ser mais produtivo e colocar isso em prática, eles se destacam no meio profissional, tendo maior reconhecimento e podendo, inclusive, obter promoções e aumento de salário! 

Ou seja, a produtividade é uma qualidade que beneficia todos os envolvidos do seu negócio, desde os gestores até os colaboradores. E é por essa razão que ela deve ser incentivada e aprimorada no ambiente de trabalho. 

Dicas práticas de como ser mais produtivo

Felizmente, assim como as outras diversas habilidades humanas, ter produtividade é uma característica que pode ser aperfeiçoada no dia-a-dia. Então, se quer entender como ser mais produtivo, confira algumas dicas práticas que podem te ajudar a alcançar esse objetivo! 

Estabeleça Metas Claras e Alcançáveis

Saber  o porquê de fazer cada uma das suas ações é fundamental para o aumento da produtividade. Você precisa estabelecer metas que sejam muito claras e alcançáveis, para direcionar as suas atividades e se lembrar das motivações para estar executando-as. 

Sem esse guia, você acaba se perdendo e saindo do foco, o que compromete o resultado das tarefas. Dessa forma, se quer ser mais produtivo, precisa se lembrar constantemente das suas metas e dos seus propósitos, sabendo que eles são possíveis de serem alcançados.

Definição de Objetivos Inteligentes 

Muitas vezes, desperdiçamos nosso tempo tentando alcançar objetivos que nem são tão importantes ou que não são uma prioridade momentânea. Por isso, é necessário que você defina metas que sejam realmente inteligentes, estando alinhadas aos seus objetivos centrais.

Assim, as suas ações não serão desperdiçadas, e a sua produtividade aumentará consideravelmente, já que você terá motivação suficiente para te animar a realizar as atividades que precisam ser feitas. 

Priorização de Tarefas

Como mencionado anteriormente, saber priorizar as tarefas por ordem de urgência e necessidade é indispensável para ter mais produtividade. Então, analise com cuidado cada uma das atividades que estão pendentes e ordene-as, entendendo quais devem ser feitas primeiro. 

Com isso, as suas próximas ações já estarão organizadas, facilitando a própria execução de cada uma delas! 

Gerencie seu Tempo com Eficiência

Saber como gerenciar o seu tempo é uma das grandes chaves para ser mais produtivo. É preciso distribuir as suas tarefas de acordo com o tempo que você tem disponível para realizá-las. Mas, é essencial que faça isso com eficiência e sabedoria. Use cada hora do seu dia com maestria, sem desperdiçá-las executando atividades desnecessárias! 

Eliminação de Distrações

No mundo contemporâneo, o que mais se tem no dia-a-dia são distrações. Celular, redes sociais, televisão, músicas e vários outros fatores capazes de causar grandes distrações estão imersos no nosso cotidiano, o que dificulta a concentração e a realização das tarefas necessárias. 

Então, se quer ser mais produtivo, terá que se livrar dessas distrações. Vá para um ambiente que não tenha nenhum dos itens citados acima e outros que eventualmente podem te distrair. Assim, você conseguirá focar melhor em suas obrigações, executando-as com mais eficiência e agilidade! 

Organize o Ambiente de Trabalho e a Rotina Diária 

A organização é uma característica que nunca pode ser deixada de lado por quem quer ser mais produtivo. Estar em um ambiente organizado e ter uma rotina bem ajustada são aspectos que tornam a produtividade mais automática, uma vez que você estará em perfeitas condições para exercê-la! 

Utilize Ferramentas e Tecnologias de Apoio

Apesar de algumas tecnologias terem sido mencionadas acima como distrações que devem ser eliminadas, outras podem ser usadas como ferramentas de apoio para ser mais produtivo. 

Atualmente, existem aplicativos, configurações e sites capazes de auxiliar na produtividade, bloqueando distrações, controlando melhor o tempo utilizado em cada atividade, organizando as tarefas por ordem de prioridade e muito mais! 

Pratique o Autocuidado e o Descanso

Sabemos que trabalhar e se dedicar às suas metas pessoais e/ou profissionais é importante, mas isso não é tudo. A vida não deve ser constituída apenas de momentos de foco e concentração, mas também de descanso e autocuidado. 

Você precisa se cuidar para ter a energia e a motivação necessárias para executar as suas obrigações cotidianas. Se não tiver boas horas de descanso, lazer e autocuidado, ficará sobrecarregado, cansado e mega desanimado, o que impactará diretamente na sua produtividade diária. Então, cuide-se e não deixe a sua saúde de lado! 

Importância do Equilíbrio entre Trabalho e Descanso para Produtividade

Como foi brevemente mostrado acima, a produtividade está altamente relacionada ao descanso, mesmo que não pareça em uma primeira análise. É de extrema importância que você consiga equilibrar o trabalho e o descanso, para que tenha uma vida saudável e, consequentemente, uma produtividade admirável. 

Isso porque, se você negligenciar os seus momentos de descanso, ficará cansado ao extremo, o que impedirá que as suas tarefas sejam concluídas com rapidez e maestria. O “burnout” é uma síndrome que tem se tornado cada vez mais frequente entre os trabalhadores de todo o mundo, e ela impacta diretamente na qualidade de vida e no bem-estar da população. 

Por isso, se você não quer fazer parte do grupo de pessoas que sofrem desse mal de exaustão, esgotamento físico/mental e estresse exacerbados, mantenha o equilíbrio entre descanso e trabalho. 

Execute atividades empresariais, alcance metas, entregue conteúdos no prazo, mas também saia com os amigos, divirta-se com a família e colecione momentos de puro lazer e tranquilidade, sem pensar nas tarefas do seu trabalho! 

Conclusão

E aí, aprendeu como ser mais produtivo? Agora que descobriu todas as dicas importantes para conseguir esse feito, é hora de colocá-las em prática no seu dia-a-dia! 

Se quer motivar os seus colaboradores a serem ainda mais produtivos, conte com os treinamentos e programas do Seeds of Dreams Institute e tenha os melhores resultados possíveis!